根據(jù)商品貨架的位置建立盤點(diǎn)配置圖。在盤點(diǎn)配置圖上將所有商品的陳列存儲(chǔ)區(qū)進(jìn)行編號(hào)，包括貨架、促銷陳列區(qū)、冷凍柜、冷藏柜、后場(chǎng)的倉庫區(qū)、冷庫等，只要是商品儲(chǔ)存、陳列之處均要標(biāo)明，對(duì)于非貨架冷藏柜和倉庫中的倉位也要視為一個(gè)貨架進(jìn)行編號(hào)。
建立貨架商品清單，可以選在任何非盤點(diǎn)時(shí)間分多次多人進(jìn)行，每個(gè)貨架建立一張獨(dú)立盤點(diǎn)清單?？梢酝ㄟ^以下幾種方式完成清單建立：第一種，手工抄寫貨架上的商品信息。按商品的擺放順序，從左到右、從上到下記錄商品，商品記錄內(nèi)容包括商品條碼、商品名稱等，手工采集完畢后在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中按陳列順序錄入每張清單上的商品。
貨架商品清單又稱為盤點(diǎn)卡，指商品在貨架上擺放的次序。貨架商品清單欄目一般包含商品編碼、商品名稱、商品條碼、規(guī)格等。商場(chǎng)盤點(diǎn)的難點(diǎn)在于店面商品清點(diǎn)過程耗時(shí)耗力。除了商品整理外，主要工作量體現(xiàn)在兩個(gè)環(huán)節(jié)上，一是盤點(diǎn)清單準(zhǔn)備的工作量，二是現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)記錄錄入系統(tǒng)的工作量，將這兩個(gè)環(huán)節(jié)的工作量盡可能地降至最低，將使盤點(diǎn)工作事半功倍。建立貨架盤點(diǎn)清單，正是基于這種考慮。
①優(yōu)勢(shì)一,耐久性：合肥塑料托盤比合肥木制托盤的壽命長(zhǎng)約1倍。
②優(yōu)勢(shì)二,可靠性：合肥塑料托盤結(jié)構(gòu)的可靠性大大減少了托盤的損害消耗，以及由于托盤損害造成托盤上物料的損害，塑料托盤比同樣的木制托盤重量輕，所以減少了運(yùn)輸?shù)闹亓考百M(fèi)用。
③優(yōu)勢(shì)三,衛(wèi)生性：塑料托盤可以清洗并再利用，美國(guó)農(nóng)業(yè)部正促進(jìn)各公司使用塑料托盤承載產(chǎn)品。而且現(xiàn)在美國(guó)環(huán)保署也意識(shí)到應(yīng)把塑料托盤作為美國(guó)能源部和美國(guó)國(guó)防部的首選產(chǎn)品。
④優(yōu)勢(shì)四,全球趨勢(shì)：日前歐共體已頒布法令要求到2001年，所有食品，飲料，醫(yī)藥的運(yùn)輸必須使用塑料托盤。
⑤優(yōu)勢(shì)五,專用性：天津塑料托盤在特種商品市場(chǎng)上會(huì)越來越受歡迎，例如：食品，飲料，醫(yī)藥工業(yè)，并且可以根據(jù)不同工廠的要求，將塑料托盤制成各種顏色，加上相應(yīng)的公司徽標(biāo)和標(biāo)記。
⑥優(yōu)勢(shì)六,保險(xiǎn)：由于塑料托盤的抗損害性，工人的賠償要求相應(yīng)減少，而且工廠中木材使用的減少等于火災(zāi)保險(xiǎn)費(fèi)的減少。 ⑦優(yōu)勢(shì)七,殘值：用過的天津塑料托盤可按原值30%的價(jià)格銷售，因?yàn)樘旖蛩芰贤斜P可以反售回生產(chǎn)廠家或其他實(shí)體以便再利用。 ⑧優(yōu)勢(shì)八,環(huán)保：天津塑料托盤是環(huán)保產(chǎn)品，因?yàn)樗麄兛梢匀炕厥詹⒅匦吕?，大大減少了垃圾和處理費(fèi)用。 ⑨優(yōu)勢(shì)九,保護(hù)森林：天津塑料托盤的使用可以防止每年成千上萬畝森林的損失。